2013-2014学年第二学期临床医学系王仙校区学生分会办公室工作计划
日期:2014-02-26 11:24:35  发布人:admin  浏览量:23

2013-2014学年第二学期临床医学系

王仙校区学生分会办公室工作计划

    在我系老师悉心指导,各部门团结协作共同努力之下, 2014学年度我系团总支学生会屡创佳绩。办公室作为我系学生会核心部门之一,将继续坚持“服务同学,锻炼自我”的工作方针。

这个学期的努力,还是初显成效的,虽然还存在不足,但只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下是本部门上学期所制定的工作计划:

一、日常工作的开展

收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。实行学生会干部的会议制度以及班级流动红旗的制度,每月根据检查情况每年级评选出1个流动红旗班级,本学期末会收集与统计其加分情况。并参考总评选结果推选“先进班集体”。

二、会议记录与会务筹备工作

组织召开日常内部例会、临时会议、书记会议,并做好相应的会议记录,及时整理会议纪要,严格做好会议考勤,向各组织、各部门传达相关会议内容。

三、干部培养

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:

1、思想工作

本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。

2、档案管理

(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。

(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

(三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

3、日常管理

1)例会

1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。

进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。     办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

2)部门间管理

办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。

4、办公室的具体活动安排与计划

2014/3  大学生安全教育,安全知识竞赛

2014/3  办公室综合测评汇总

2014/3-4 安全保卫部组织人员进行安全文明交通劝导

2014/4 清明节-烈士陵园之行

2014/4  心理健康教育部举行以心理为主题的班会,讲座

2014/4  我系优团优干推举

2014/4  生活部举办厨艺大赛

2014/4  心理健康教育部举办心理知识竞答赛

2014/4-5 文娱部下扬帆音乐厅举办舞蹈大赛,合唱大赛

2014/5  体育部在篮球场举行学生会4V4篮球赛

2014/5 心理教育部举办哈哈秀活动

2014/5  趣味运动会

2014/5  男生部举办呼啦圈大赛

2014/5  女生部举办化妆模特大赛

5、总结

办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。

 

临床医学系学生分会办公室

   2014年2月12    

 

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